Privacy Policy
Elderbrook Consulting GmbH Schweiz
Rheinsichtweg 8
8274 Tägerwilen
Switzerland
Office: +41-715449581
www.elderbrook.ch
Email: info@elderbrook.ch
For privacy-related concerns, please contact us using the contact details listed above.
elderbrook consulting GmbH takes the protection of your personal data very seriously. This Privacy Statement discloses the information that are collected, processed and utilized when you are using our website and for what purpose.
elderbrook consulting GmbH has implemented numerous technical and organizational measures to ensure the most complete protection of personal data processed through this website. However, Internet-based data transmissions may in principle have security gaps, so absolute protection may not be guaranteed. For this reason, every data subject is free to transfer personal data to us via alternative means, e.g., by telephone or postal mail.
1 Protection of Personal Data
elderbrook is compliant with the legal provisions for the protection of personal data. Personal data is data that serves to identify a person and includes information such as their name, date of birth, email address, postal address and telephone number (Article 4 No. 1 GDPR). Personal data is always processed pursuant to the current German and European statutory regulations.
2 How to Contact the Party Responsible for Data Processing
The company responsible for data processing pursuant to Article 4 (7) of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) is elderbrook consulting GmbH.
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4 Your Rights
The rights you have with respect to the personal data concerning you are the following:
4.1 General Rights
You have the right to information, correction, deletion, limitation of data processing, as well as the objection to data processing and data portability. If the processing we perform is based on your consent, you have the right to revoke this consent for future effect.
4.2 Right to Process Data for Legitimate Interests
Under Article 21 (1) of the GDPR, you have the right to object to the processing of your personal data at any time for reasons arising out of your particular situation, occurring as a result of Article 6 (1e) of the GDPR (Data Processing in the Public Interest) or Articles 6 (1f) GDPR (Data Processing for the Protection of a Legitimate Interest). This also applies to profiling supported by this provision. If you object, we will no longer process your personal information unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for processing that outweigh your interests, rights and freedoms, or the processing is for the purpose of enforcing, pursuing or defending legal claims.
4.3 Rights in Relation to Direct Marketing
If your personal data is used for direct marketing, you have the right to object at any time under Article 21 (2) GDPR to the processing of personal data concerning you for the purpose of such marketing. This also applies to profiling insofar as it is connected with such direct marketing.
If you object to processing for the purpose of direct marketing, we will no longer process your personal data for these purposes.
4.4 Right to File a Complaint with at a Supervisory Authority
You have the right to complain to the competent data protection supervisory authority about our processing of your personal data.
5 Collection of Personal Data
It is possible to visit our website without revealing your identity and use the information and Internet services provided without your personal registration.
We collect only the personal data that your browser transmits to our server. If you wish to view our website, we collect the information that is technically necessary for us to display our website and to ensure its stability and safety. The legal basis for collecting this data is Article 6 (1f) GDPR, the following data is collected:
IP address; date and time of the request; content request (concrete page); access status/HTTP status code; amount of data transferred; site requesting; browser; operating system and its interface; language and version of the browser software.
However, for certain services, such as ordering documents or subscribing to press releases, we ask for your name, address and/or other appropriate personal information. If we use your personal information for a purpose that requires your consent, we will always request your consent. If you do not agree with this use, we ask that you understand that you may not be able to use the respective service. The legal basis for data processing is always Article 6 (1a) GDPR.
6 Contact via E-Mail or Contact Form
When you contact us through email or a contact form, the information you provide (your email address and, where necessary, your name and telephone number) will be stored by us to answer your questions. If we use our contact form to request entries that are not required for contacting us, we always mark these as optional. This information serves to substantiate and improve the handling of your request. A statement of this information is expressly provided on a voluntary basis and with your consent under Article 6 (1a) GDPR. If this concerns information on channels of communication (such as your email address and telephone number), you also agree that we may contact you via this communication channel to answer your request. You may naturally revoke this consent for the future at any time.
The data that arises in this context is deleted after its storage is no longer required and we limit the processing if this data when statutory retention requirements exist.
7 Use of Personal Data
The personal data provided by you is only used to provide you with the information and services you require and for other purposes, for which you have given your consent, or which legally require such use (for example, due to a court or administrative order).
7.1 Contact at Trade Fairs and other Occasions
When you contact us at a trade fair or other occasion, the data you provide us with, e.g. via a business card (your name, activity, e-mail address, telephone number, etc.) will be stored by us in our CRM-system in order to answer your enquiry and to inform you about current news, events and products from elderbrook consulting GmbH.
This information is provided on a voluntary basis and with your consent, art. 6 Para. 1 a GDRP. You may naturally revoke this consent at any given time for future use.
The data that arises in this context is deleted after its storage is no longer required and limit the processing if this data when statutory retention requirements exist.
8 Bewerbungen
You can apply for a job at our company using emails. Please note that unencrypted emails are not transmitted with access protection.
If we do not receive a job application directly from you, we may obtain your personal data via recruitment agencies. In any of these cases, we will only use your information to process your job application and will only transfer it to (i) our vendor(s) providing storage services, e.g., Microsoft Sharepoint; and (ii) groups in our company, but only if the application process requires interviews with these teams.
If you have applied for a specific position that has already been filled, we are considering you for a different position, or believe that you are more suitable for a different position, we would like to be able to forward your application within our company. Please let us know if you do not agree to the forwarding of your application.
Your personal data will be deleted immediately after completing the application process or after a maximum period of 6 months unless you have explicitly given us your consent to store your data for a longer period or have concluded a contract with us. The legal basis is Article 6 (1 a, b and f) GDPR and Section 26 of the Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetzes – BDSG).
9 Storage of Personal Data
elderbrook consulting GmbH is compliant with the principles of data avoidance and data minimization. We store personal data only for the period necessary the respective purposes and in accordance with statutory regulations.
10 Security of Personal Data
elderbrook consulting GmbH uses a variety of security technologies and standardized protection mechanisms to ensure the security and confidentiality of the personal information it gathers. For example, we store personal data on computer servers that are located in controlled facilities in Europe and allow only limited access.elderbrook takes all commercially reasonable measures to protect your personal information from loss, misuse, unauthorized access, disclosure, alteration, and destruction but cannot guarantee this due to the remaining general security risks of the Internet.
If you wish to send us personal data electronically by entering it on our website, your data will be transmitted, stored and secured in encrypted form via the Internet to our web server using a state-of-the-art secure connection (SSL).
If you would like to correspond with us by email, you are aware that emails are only conditionally secure and that the confidentiality can only be ensured by using the appropriate encryption programs. Please note that the transmission of data via email is generally not encrypted. By sending emails to us, you confirm that you are aware of these risks.
Data security for the transmission of data on the Internet cannot be fully guaranteed given the current state of technology. Other users may be technically able to intervene illegally in network security and to control the message traffic. Please consider this when contacting us.
11 Use of Cookies
Cookies are stored on your computer when you use our website. Cookies are small text files stored on your hard drive and assigned to the browser you are using through which specific information is provided to the body that sets the cookie. Cookies cannot run programs or transmit viruses to your computer. They serve to make Internet offers generally more user-friendly and more effective.
This website uses the following types of cookies:
11.1 Temporary Cookies
Temporary cookies are automatically deleted when you close the browser. These specifically include session cookies, which store a so-called session ID with which various requests from your browser can be assigned to the common session. This process enables your computer to be recognized when you return to our website. Session cookies are deleted when you log out or close the browser.
11.2 Permanent Cookies
Permanent cookies are automatically deleted after a specified period that may differ depending on the cookie. You can delete the cookies manually in the security settings of your browser at any time.
11.3 Flash Cookies
Flash cookies are not detected by your browser but by your Flash plug-in. Furthermore, we use HTML5 storage objects, which are stored on your device. These objects store the required data regardless of your browser and do not have an automatic expiration date. If you do not want Flash cookies to be processed, you must install a corresponding add-on such as "Better Privacy" for Mozilla Firefox or the Adobe Flash killer cookie for Google Chrome. You can prevent the use of HTML5 storage objects by using the private mode in your browser. In addition, we recommend that you delete your cookies and browser history manually on a regular basis.
11.4 Prevention of Cookies
You can configure your browser settings as you wish and, for example, decline the acceptance of third-party cookies or all cookies. Please be aware that in doing so you may not be able to use all functions of this website.
13 Links to other Websites
The privacy policy described here applies only to this website. We have no influence on the content of third-party websites, including those that might be linked by our website. Please familiarize yourself with the privacy policies and other legal statements of third-party websites. Continuous control of the content of the link is not possible. Elderbrook consulting GmbH is unable to guarantee the privacy standards of any linked websites or to accept any liability for their content.
elderbrook consulting GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung stellt dar, welche Daten bei der Nutzung unserer Website zu welchem Zweck erhoben, verarbeitet und genutzt werden.
Die ständige Weiterentwicklung des Internets, Änderungen unserer Services oder der Rechtslage sowie sonstige Gründe können Anpassungen unserer Datenschutzgrundsätze/Datenschutzerklärungen erfordern. Wir behalten uns deshalb vor, diese Datenschutzerklärungen jederzeit zu ändern. Wir bitten Sie daher, unsere Datenschutzerklärungen regelmäßig aufzurufen, um sich über den aktuellen Stand zu informieren.
1 Schutz personenbezogener Daten
elderbrook consulting GmbH beachtet die gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind Daten, die der Identifikation einer Person dienen, zum Beispiel deren Name, Geburtsdatum, E-Mail- und Postadresse oder Telefonnummer (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten geschieht immer unter der Berücksichtigung der aktuellen deutschen, schweizerischen und europäischen gesetzlichen Bestimmungen.
2 Kontaktmöglichkeiten des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die elderbrook consulting GmbH.
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Schweiz
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4 Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:
4.1 Allgemeine Rechte
Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, und Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
4.2 Rechte bei der Datenverarbeitung nach dem berechtigten Interesse
Sie haben gem. Art. 21 Abs.1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Artikel 6 Abs.1 f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
4.3 Rechte bei Direktwerbung
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen, dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Im Falle Ihres Widerspruchs gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
4.4 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
5 Erfassung personenbezogener Daten
Sie können unsere Website ohne Offenlegung Ihrer Identität besuchen und die zur Verfügung gestellten Informationen und Internetdienste ohne persönliche Registrierung nutzen.
Dabei erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO:
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem, und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.
Bei bestimmten Services, zum Beispiel der Bestellung von Unterlagen oder dem Abonnement von Medienmitteilungen, fragen wir Sie jedoch nach Ihrem Namen, Anschrift und/oder gegebenenfalls nach weiteren persönlichen Informationen. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zweck verwenden, der Ihre Zustimmung erfordert, so werden wir stets ausdrücklich darum bitten. Sollten Sie dieser Verwendung nicht zustimmen, bitten wir um Ihr Verständnis, dass Sie den jeweiligen Service unter Umständen nicht nutzen können. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist dabei stets Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.
6 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Soweit wir über unser Kontaktformular Eingaben abfragen, die nicht für eine Kontaktaufnahme erforderlich sind, sind diese als optional gekennzeichnet. Diese Angaben dienen uns zur Konkretisierung Ihrer Anfrage und zur verbesserten Abwicklung Ihres Anliegens. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs.1 a DSGVO. Sofern es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie außerdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten. Diese Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
7 Verwendungszwecke
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden nur dazu verwendet Ihnen die gewünschten Informationen und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, sowie für andere Zwecke, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben oder die eine solche Verwendung gesetzlich erfordern (z.B. aufgrund gerichtlicher oder behördlicher Anordnung).
7.1 Kontaktaufnahme auf Messen und anderen Gelegenheiten
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns auf einer Messe oder anderen Gelegenheiten werden die von Ihnen z.B. über eine Visitenkarte mitgeteilten Daten (Ihr Name, Ihre Tätigkeit, Ihre E-Mail-Adresse, und Ihre Telefonnummer etc.) in unserem System gespeichert, um Ihr Anliegen zu beantworten und Sie über Neuigkeiten, Veranstaltungen und Produkte von elderbrook consulting GmbH zu informieren.
Die Bereitstellung dieser Angaben erfolgt auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs.1 a DSGVO. Selbstverständlich können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden gelöscht, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder die Verarbeitung wird eingeschränkt werden, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
8 Bewerbungen
Sie können sich auf folgendem Weg bei uns bewerben:
Per E-Mail oder Webformular. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails nicht zugriffsgeschützt übertragen werden.
Für den Fall, dass wir Ihre Bewerbung nicht direkt von Ihnen erhalten, kann es dazu kommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen, über Personalvermittlungsagenturen oder von einem Beschäftigten über unser internes Empfehlungsprogramm erhalten.
In allen Fällen wird Ihre Bewerbung direkt an die Personalabteilung weitergeleitet und selbstverständlich vertraulich behandelt. Wir verwenden wir Ihre Daten nur zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und übermitteln sie nur an (i) unsere Anbieter, welche Cloud-Dienste für das Bewerbungsmanagement anbieten.
Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens sofort gelöscht, bzw. nach maximal 6 Monaten, sofern Sie uns nicht ausdrücklich Ihre Einwilligung für eine längere Speicherung Ihrer Daten erteilt haben oder es zu einem Vertragsschluss gekommen ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 a, b und f DSGVO sowie § 26 BDSG.
9 Geheimhaltung und Weitergabe personenbezogener Daten
elderbrook consulting GmbH wird Ihre Daten ohne Ihre Zustimmung nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, es ist aufgrund einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung nötig. Personenbezogene Daten können auch externen Dienstleistern von elderbrook bekannt gegeben werden, die im Auftrag von uns handeln, um die personenbezogenen Daten ihrem Aufzeichnungszweck entsprechend weiterzubearbeiten, zum Beispiel für die Erbringung von Dienstleistungen, die Auswertung der Benutzerfreundlichkeit unserer Website, die Datenverarbeitung oder für technischen Support. Diese Dienstleister sind gegenüber elderbrook im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten nur zum vereinbarten Zweck zu verwenden, Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Genehmigung an andere Parteien weiterzugeben und Ihre personenbezogenen Daten nur – soweit gesetzlich zulässig – mit unserer Erlaubnis oder wenn dies vom Gesetz verlangt wird, anderen Parteien im Rahmen der Gesetze bekannt zu geben.
10 Aufbewahrung personenbezogener Daten
Wir beachten die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit bei elderbrook consulting GmbH. Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist und im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen steht.
11 Sicherheit personenbezogener Daten
Um die Sicherheit und Vertraulichkeit der von elderbrook erfassten personenbezogenen Daten zu gewährleisten, setzen wir eine Vielzahl von Sicherungstechnologien und standardisierter Schutzmechanismen ein. So speichern wir personenbezogene Daten auf Computerservern, die sich in kontrollierten Einrichtungen in Deutschland befinden und einen nur beschränkten Zugriff ermöglichen. elderbrook unternimmt alle wirtschaftlich zumutbaren Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Abänderung oder Zerstörung zu schützen, kann dies aufgrund allgemein verbleibender Sicherheitsrisiken des Internets allerdings nicht garantieren.
Wollen Sie uns personenbezogene Daten elektronisch übersenden, indem Sie sie auf unserer Website eingeben, werden Ihre Daten über eine dem Stand der Technik entsprechende sichere Verbindung (SSL) in verschlüsselter Form über das Internet zu unserem Webserver übermittelt, gespeichert und gesichert.
Sollten Sie mit uns per E-Mail korrespondieren wollen, muss Ihnen bewusst sein, dass E-Mails nur bedingt sicher sind und nur bei Anwendung entsprechender Verschlüsselungsprogramme die Vertraulichkeit sichergestellt werden kann. Bitte beachten Sie, dass die Übersendung von Daten per E-Mail grundsätzlich nicht verschlüsselt erfolgt. Durch die Übersendung von E-Mails an uns bestätigen Sie, dass Sie sich diese Risiken bewusst sind.
Datensicherheit für die Übertragung von Daten innerhalb des Internets kann nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht allumfassend gewährleistet werden. Andere Nutzer sind unter Umständen technisch in der Lage, unbefugt in die Netzsicherheit einzugreifen und den Nachrichtenverkehr zu kontrollieren. Bitte beachten Sie dies, wenn Sie mit uns in Kontakt treten.
12 Einsatz von Cookies:
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